Online functionaliteit
De m!Trace GPS volgsystemen en softwareoplossingen van Sycada hebben een rijke online functionaliteit. Klik op de onderstaande tabs voor meer informatie.
Wij staan u graag tot dienst om u een demonstratie te geven van onze hardware- en softwareoplossingen. Neem vrijblijvend contact met ons op om extra informatie te vragen over onderstaande mogelijkheden en/of om advies te vragen welke mogelijkheden het beste aansluiten bij uw persoonlijke eisen.
Realtime positiebepaling
Volg de exacte locatie van uw auto’s, vrachtwagens, opleggers, containers, materieel of medewerkers tot op de minuut nauwkeurig. Via m!Trace ontvangt u continu nauwkeurige informatie met betrekking tot de positionering en status van uw mobiele activa.
U kunt uw voertuigen, (klant)locaties en medewerkers in groepen definiëren en eenvoudig inzichtelijk maken per gebruiker. De intelligente zoekmachine maakt het voor u bovendien eenvoudig om uw mobiele objecten en medewerkers operationeel te beheren.
Gebruikers hebben snelle en onmiddellijke toegang tot dagrapporten en kunnen eenvoudig een tijdelijke of permanente alert functie inschakelen. Er zal dan een melding worden verzonden wanneer uw mobiele activa worden verplaatst.
Er is een grotere digitale kaart beschikbaar voor gebruik van twee beeldschermen.
Dataopslag
De data is beschikbaar als Excel of PDF bestand. Daarnaast kunt u eenvoudig de data importeren in uw eigen systemen en opslaan als diverse bestandsformaten.
Het is ook mogelijk om de historische data op de digitale kaart te tonen, zodat de betreffende ritten nauwkeurig kunnen worden geanalyseerd.
Gebiedsbewaking & geofencing
U kunt uw eigen- en/of klantlocaties invoeren of importeren in het m!Trace systeem. Op deze manier kan er niet alleen automatisch een geozone worden aangemaakt, maar kunt u ook handmatig het door u gewenste gebied op de kaart afbakenen dat door m!Trace bewaakt dient te worden.
Hierdoor kunt u alle verplaatsingen naar, van en binnen de afgebakende zones volgen. Bovendien kunt u specifieke regels invoeren met betrekking tot de automatische alert functie, zodat bij aankomst of vertrek van een voertuig op een bepaalde locatie op een bepaald tijdstip, datum of tijdsinterval, een melding zichtbaar zal zijn (op het scherm, per e-mail of via SMS).
De locaties kunnen tevens dynamisch worden ingesteld indien u ervoor kiest om uw bestaande planningsysteem te koppelen aan m!Trace. In dit geval kan m!Trace aankomst- en vertrektijden van specifieke werkopdrachten rapporteren.
Eventueel kan startonderbreking worden ingeschakeld wanneer een voertuig zich buiten een bepaalde zone begeeft.
Notificaties incidenten en afwijkingen
U kunt specifieke regels invoeren met betrekking tot de automatische meldingfunctie voor bepaalde groepen en/of bepaald materieel bij incidenten en/of afwijkingen. Uiteraard is het ook mogelijk om rapportages aan te maken met betrekking tot deze extra notificaties.
Het invoeren van regels kan gebaseerd zijn op:
- Snelheid
- Locatie
- Datum & Tijd (e.g. weekeinde)
- Operationele uren / Niet-operationele uren
- Meldingen van sensoren (deur open/dicht)
- Temperatuur (of andere analoge waarden)
- Elk van bovenstaande combinaties
Onderhoudsmeldingen
Om installed base management te faciliteren heeft Sycada functionaliteiten ontworpen die ons de mogelijkheid geven om proactieve meldingen voor uw onderhoudsafdeling te genereren op basis van gereden kilometers en/of operationele uren van uw materieel.
Operationele uren kunnen in de gaten worden gehouden voor individuele componenten van uw materieel. Hierdoor wordt het mogelijk om per component bij te houden wanneer een onderhoudsbeurt noodzakelijk is.
Indien een CAN bus is gekoppeld, kunnen afhankelijk van het model en bouwjaar van uw materieel, onderhoudsnotificaties worden verzameld en verstuurd met specifieke OEM codes. (Codes voor foutmeldingen afkomstig van de fabrikant van uw materieel).
Urenverantwoording
m!Trace geeft u de mogelijkheid om uw chauffeurs en overige medewerkers te verplichten zich aan en af te melden in het systeem door middel van een persoonlijke sleutel (Dallas key) of smartcard. U krijgt zo de beschikking over exacte rapportages betreffende het aantal gewerkte uren van uw medewerkers. Hierdoor zal uw salarisadministratie en –beheer vereenvoudigd worden, wat leidt tot een hogere mate van efficiëntie en kostenbesparingen.
Managementrapportages
Elke verplaatsing van uw mobiele activa kan worden verantwoord en worden gerapporteerd. Sycada heeft een aantal standaard operationele rapportages ingesteld die geschikt zullen zijn voor de meest voorkomende gevallen. Indien gewenst, kunt u eenvoudig via onze rapportage generator assistent de rapportages aanpassen aan uw persoonlijke eisen.
Specifieke rapportages zijn beschikbaar voor operationele uren, temperatuur, toegangscontrole en notificaties gebaseerd op uw eigen ingevoerde regels.
Sycada heeft een abonnementsfunctie ontwikkeld, waardoor het mogelijk wordt om automatisch rapporten te genereren en te distribueren naar de door u geautoriseerde gebruikers. U hoeft deze rapporten dan niet meer handmatig te genereren.
Startonderbreking
Bij ongeautoriseerd gebruik, bijvoorbeeld diefstal, van uw mobiele activa is het mogelijk om vanuit het centrale systeem een startonderbreker te activeren, waardoor het object tot stilstand zal komen. Om deze functie mogelijk te maken, dient een startonderbreker geïnstalleerd te worden samen met de GPS volgunit.
Veiligheid chauffeurs
Er zijn twee manieren om de veiligheid van uw chauffeurs te vergroten:
- Een paniekknop kan in de cabine van het voertuig worden geplaatst. Met een druk op de knop zal onmiddellijk een alarm afgaan dat zal worden doorgestuurd naar de centrale meldkamer en naar iedere persoon die gewaarschuwd dient te worden.
- Een GPS volgunit voor individuen voorzien van een alarm-/paniekknop en het geven van actieve of passieve (“man-down” functie) alarmmeldingen. Dit apparaat is even compact als een kleine mobiele telefoon en kan dus probleemloos meegnomen worden.
In beide gevallen kunnen de alarmmeldingen door worden gestuurd naar een meldkamer of de politie.
Sensormeldingen
Afhankelijk van de keuze van de GPS unit kunnen verschillende externe sensoren worden gekoppeld, waaronder:
- Chauffeur ID scanner
- P/Z Schakelaar om doel van de rit te selecteren (privé of zakelijk)
- Alarm-/paniekknop
- Deur sensor ten behoeve van toegangsbeveiliging
- Temperatuur sensor
- Draaisensor (voor meldingen laden/lossen)
Tevens is het mogelijk om PTO signalen en CAN-bus systemen te koppelen aan geselecteerde GPS units. Bepaalde GPS units zijn voorzien van Ethernet, WiFi, Bluetooth en/of USB ingangen.
x2interactive