Het Mobile Solutions m!Trace rittenregistratiesysteem van Sycada heeft standaard vele mogelijkheden om het verlies van privacy volledig te voorkomen en toch een geautomatiseerde rittenregistratie te realiseren. Voor ons is privé ook daadwerkelijk privé.

Hoe groot het gemak en financieel voordeel ook is van een automatisch registratiesysteem, de inbreuk op de privacy die gevoeld wordt, is een van de belangrijkste oorzaken van het niet inzetten van een rittenregistratiesysteem. Het wordt als belangrijk bezwaar ervaren dat er gedetailleerd inzage kan zijn in tijdstip en bestemming van privéritten door leidinggevenden of collega’s op kantoor. Er zijn bedrijven waar het voldoende is hier goede en sluitende afspraken over te maken. Het “Big Brother” gevoel blijft echter in meeste gevallen en leidt vaak tot weerstand.

Wij willen benadrukken dat voor ons privé ook daadwerkelijk privé is!

Een voorbeeld:

Elke chauffeur heeft een eigen account met exclusieve toegang tot de eigen ritgegevens. Daarnaast is de GPS volgunit in het voertuig voorzien van een privé/zakelijk schakelaar. Privé is ook echt privé; alleen de kilometerstand, gereden afstand en duur van de privérit zijn nog zichtbaar.

Op een vast moment ontvangt de chauffeur voor eigen controle een e-mail met ritgegevens van de afgelopen periode. Door in te loggen op het eigen gebruikersportaal kunnen deze gegevens worden aangevuld. Om te voorkomen dat een rit door de verkeerde stand van de schakelaar onterecht als privé of zakelijk zal worden geregistreerd, kan de berijder ook achteraf een rit omzetten van privé naar zakelijk of omgekeerd. De administratie van de werkgever ontvangt daarna een e-mail dat er een wijziging is doorgevoerd. Het resultaat: de privacy is volledig gewaarborgd met een sluitende automatische ritregistratie.

Vanzelfsprekend zijn er meer mogelijkheden. Wij informeren u graag hierover geheel vrijblijvend.